2 августа 2024
Минимизировать количество операций с наличными, отследить расходы сотрудников и освободить бухгалтерию от лишней работы — эти и многие другие задачи решает корпоративная карта для бизнеса. Рассказываем, что это за инструмент и как он упрощает жизнь предпринимателям.
Корпоративная карта и ее особенности
Корпоративная карта — это обычная банковская карта, но с тем отличием, что предназначена она не просто для физических лиц, а для ИП и юридических лиц.
С ее помощью можно оплачивать товары и услуги, расплачиваться с контрагентами, вносить и снимать наличные в банкоматах, выдавать сотрудникам подотчетные средства и т.д.
Возможные сценарии использования корпоративной карты зависят от организационно-правовой формы бизнеса. Индивидуальные предприниматели вправе пользоваться бизнес-картой как личной дебетовой и тратить с нее деньги и на свои нужды, и на потребности предприятия. То есть можно оплатить как поставку сырья для производства, так и заказ на маркетплейсе для дома. В свою очередь руководителям организаций разрешено расходовать средства с карты исключительно на бизнес: закупать товары для офиса и перепродажи, оплачивать услуги подрядчиков, нести представительские, командировочные и иные расходы, связанные с предпринимательской деятельностью.
Виды корпоративных карт
В банке Хлынов предпринимателям доступны следующие виды дебетовых корпоративных карт:
● Express — неименная карта с возможностью мгновенного выпуска;
● Business — именная карта с увеличенным месячным лимитом на получение наличных денежных средств;
● Платежный стикер — дополнительный аксессуар к выпущенной корпоративной карте в виде ее миниатюрной копии с возможностью бесконтактной оплаты. Может быть выпущен к уже существующей карте или как отдельный продукт.
В большинстве случаев корпоративная карта напрямую привязывается к расчетному счету. Это удобно, поскольку деньги доступны в любое время суток и их не нужно заранее переводить. Однако некоторым предпринимателям, например, крупным компаниям, выпускающим пластик для сотрудников, больше подходит отдельный карточный счет. Чтобы не ограничивать бизнес в возможностях, банк Хлынов позволяет клиентам самостоятельно выбирать — оформлять карту с привязкой к расчетному счету или без нее.
Зачем бизнесу пользоваться корпоративной картой
Корпоративная карта — это удобный и современный инструмент, призванный упростить жизнь бизнесу. Вот несколько примеров, как карта помогает предпринимателям:
● Круглосуточный доступ к денежным средствам на счете — можно осуществлять платежи и переводы в выходные дни. Это особенно актуально для бизнеса, который работает с клиентами в разных часовых поясах.
● Сокращение расходов — вместо того, чтобы платить комиссию за снятие наличных в банкомате, все покупки можно совершать напрямую со счета.
● Контроль за тратами сотрудников - недобросовестный работник не сможет потратить выданные деньги на личные нужды, поскольку информация обо всех операция будет отображаться в Интернет-банке. Кроме того, руководитель может установить сотрудникам лимит на операции с наличными денежными средствами и на покупку товаров и услуг по картам.
● Снижение нагрузки на бухгалтерию — выдача наличных сотрудникам требует правильного оформления, а это неизбежно отнимает время у бухгалтера. Если таких операций много, то бухгалтерия может оказаться завалена лишней бумажной работой. Использование бизнес-карты решает проблему с наличными и избавляет от необходимости постоянно готовить документы.
Пользоваться корпоративной картой не только удобно, но и выгодно, ведь за оплаченные с нее покупки начисляется кешбэк. К примеру, по бизнес-картам банка Хлынов предусмотрен кешбэк до 10% за оплату юридических и бухгалтерских услуг, офисной мебели, канцелярии и ряда других товаров, в том числе и АЗС.
Заказать корпоративную карту банка Хлынов для удобного и эффективного управления финансами своей компании можно по ссылке.
